Журнал вводного инструктажа по охране труда относится к первоочередной документации, наличие которой проверяют при проведении проверки в организации. Журнал вводного инструктажа могут проверить сотрудники государственной инспекции по труду (ГИТ), сотрудники прокуратуры (при расследовании Н.С.), даже участковый в праве затребовать данный журнал при проведении проверки на своей территории (по жалобе или обращению) и привлечь по статье 5.27 КоАП, за отсутствие данного журнала по охране труда.
Обязанность работодателя по своевременному проведению вводного инструктажа по охране труда с вновь принимаемыми работниками, обусловлена требованием ТК РФ, а именно статья 212 гласит, что работодатель не в праве допускать к работе лиц не прошедших в установленном порядке инструктажи (вводный, на рабочем месте и т.д.), а также обучение по охране труда, в некоторых случаях в дополненнии к инструктажам, требуется проводить стажировку на рабочем месте нового работника.
В дополнении к журналу вводного инструктажа, требуется разработать и утвердить программу вводного инструктажа для вновь принимаемых сотрудников в организацию (типовая программа), главное требование это ее наличие в организации на равне с журналом вводного инструктажа.
Для Вашего удобства в нашем журнале уже включена программа вводного инструктажа, которую требуется утвердить в установленном порядке, сам журнал уже прошит и пронумерован согласно требований к ведению журнала вводного инструктажа.
В организации как правило заводится один журнал вводного инструктажа по охране труда, однако бывают случаи, когда структурные подразделения организации находятся на значительном удалении друг от друга, в разных районах или городах, тогда допускается заводить дополнительнительные журналы для регистрации вводных инструктажей работников обособленных подразделений (ОП), при этом приказаом по организации требуется определить ответственных за проведение инструктажей в каждом из ОП.
Работники ответственные за проведение вводного инструктажа по охране труда, должны быть в обязательном порядке сами обучены по охране труда в объеме 40 часов в учебном центре и иметь удостоверение установленного образца по охране труда, срок действия которого 3 года.
При условии выполнения всех перечисленных требований, никаких вопросов и штрафов со стороны контролирующих органов вашей организации не грозят.