Топ-5 нарушений по охране труда, которые находят при проверке, и как их избежать

Проверка государственной инспекции труда (ГИТ) — стресс для любого работодателя. Даже если вы уверены, что на предприятии всё в порядке, инспектор почти всегда находит недочёты. Чаще всего они связаны не с реальной опасностью для работников, а с отсутствием или неправильным оформлением обязательных документов. В этой статье разберём пять самых распространённых нарушений, которые выявляют при проверках, и расскажем, как их избежать с помощью профессиональных услуг.

Нарушение 1. Отсутствует система управления охраной труда (СУОТ) или она не работает

С 2021 года работодатели обязаны разработать и внедрить систему управления охраной труда (СУОТ) — комплекс локальных нормативных актов, регламентирующих все процессы безопасности. Если инспектор обнаружит, что СУОТ нет или она существует только на бумаге, последует предписание и штраф.

Что проверяют:

• наличие положения о СУОТ, утверждённого руководителем;

• наличие инструкций по охране труда по должностям и видам работ;

• журналы инструктажей (вводного, первичного, повторного, внепланового);

• приказы о назначении ответственных.

Как избежать: заказать разработку документов по охране труда у специалистов. Профессионально подготовленная СУОТ учитывает специфику вашей организации и соответствует всем актуальным требованиям. Не пытайтесь скачать шаблоны из интернета — они часто устаревшие и не проходят проверку.

Нарушение 2. Не проведена специальная оценка условий труда (СОУТ)

Специальная оценка условий труда — обязательная процедура для всех рабочих мест, кроме надомников и дистанционных работников. Её отсутствие — одно из самых частых и дорогостоящих нарушений. Штраф за каждого неоценённого работника может достигать 200 000 рублей.

Инспектор обращает внимание на:

• наличие отчёта о СОУТ;

• соответствие количества оцененных рабочих мест штатному расписанию;

• ознакомление работников с результатами под роспись;

• проведение СОУТ на вновь созданных рабочих местах в течение 12 месяцев.

Как избежать: заказать специальную оценку условий труда в аккредитованной организации. Это не только убережёт от штрафов, но и позволит законно снизить страховые взносы за счёт выявления вредных факторов.

Нарушение 3. Не проведено обучение по охране труда

С 1 сентября 2022 года действуют новые правила обучения по охране труда (постановление Правительства РФ № 2464). Работодатели обязаны проводить обучение для всех сотрудников, включая руководителей, специалистов и рабочих. Проверяют не только факт обучения, но и наличие удостоверений, протоколов, программ.

Типичные претензии инспектора:

• нет удостоверений о проверке знаний;

• обучение не соответствует установленным программам;

• не проведено обучение для офисных сотрудников (да, оно тоже нужно).

Как избежать: заказать обучение по охране труда в учебном центре, имеющем лицензию. Это гарантирует, что ваши работники получат все необходимые документы, а вы избежите штрафа за непроведение обучения.

Нарушение 4. Не проведена оценка профессиональных рисков

Оценка профессиональных рисков — обязательный элемент СУОТ. С 2022 года за её отсутствие предусмотрена административная ответственность. Многие работодатели до сих пор путают оценку рисков с СОУТ и считают, что достаточно одного из двух. Это ошибка.

Инспекторы смотрят:

• наличие карт оценки рисков на каждое рабочее место;

• методику оценки, утверждённую в организации;

• ознакомление работников с результатами;

• перечень мероприятий по снижению рисков.

Как избежать: заказать оценку профессиональных рисков у квалифицированных экспертов. Они проведут идентификацию опасностей, оценят вероятность и тяжесть последствий, разработают меры управления. Это не только требование закона, но и реальное снижение травматизма.

Нарушение 5. Отсутствует внутренний контроль и аудит по охране труда

Работодатель обязан не просто разработать документы, но и регулярно проверять их исполнение. Отсутствие внутреннего аудита или производственного контроля — серьёзный недочёт, который легко выявляется при проверке.

Что спросят:

• как часто проводятся внутренние проверки;

• есть ли акты обследований, предписания, отчёты об устранении;

• назначен ли ответственный за производственный контроль;

• проводится ли анализ эффективности СУОТ.

Как избежать: заказать аудит по охране труда. Внешний аудит позволит выявить слабые места до прихода инспектора, систематизировать документацию и подготовиться к любой проверке.

Как избежать всех нарушений сразу

Все перечисленные нарушения объединяет одно: они возникают из-за отсутствия системного подхода. Вместо того чтобы решать проблемы по мере поступления, выгоднее заказать комплекс услуг по охране труда:

• разработка СУОТ и полного пакета документов;

• специальная оценка условий труда;

• обучение по охране труда;

• оценка профессиональных рисков;

• внутренний аудит.

Мы работаем с организациями любого масштаба и отрасли. Наши эксперты знают все нюансы законодательства и помогут привести охрану труда в полный порядок, чтобы проверка ГИТ прошла без штрафов и предписаний.

Закажите консультацию прямо сейчас — и забудьте о рисках, связанных с нарушениями охраны труда. Сделайте свой бизнес безопасным и законным.