Специальная оценка условий труда (СОУТ) в 2026 году: что изменилось и как подготовиться

Как подготовиться к СОУТ в 2026 году

Пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1. Проверьте, к какой категории относится ваш бизнес

Убедитесь, что ваш основной вид деятельности (код ОКВЭД) входит в утверждённый перечень. Проверить категорию бизнеса можно в Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства ФНС.

Шаг 2. Определите необходимость упрощённой или стандартной СОУТ

Если вы микропредприятие из отрасли, входящей в перечень, вы можете провести СОУТ самостоятельно. В остальных случаях потребуется привлечение аккредитованной организации.

Шаг 3. Сформируйте комиссию по СОУТ

В комиссию включаются представители работодателя, специалист по охране труда, представители профсоюза (при наличии). Комиссию возглавляет руководитель организации или уполномоченное лицо.

Шаг 4. Подготовьте документацию

Соберите штатное расписание, перечень рабочих мест, должностные инструкции, документы на оборудование и материалы.

Шаг 5. Проведите оценку и оформите результаты

По результатам СОУТ оформляется отчёт, содержащий карты специальной оценки условий труда, протоколы измерений и оценок, перечень мероприятий по улучшению условий труда.

Шаг 6. Подайте декларацию через Госуслуги

С 2026 года декларация подаётся исключительно в электронном виде через портал Госуслуг с использованием квалифицированной электронной подписи.

Как заказать СОУТ под ключ: на что обратить внимание

Если ваша организация не попадает под упрощённый порядок, необходимо заказать СОУТ в специализированной аккредитованной организации. При выборе исполнителя обратите внимание на:

• наличие действующей аккредитации в реестре Минтруда;

• опыт работы в вашей отрасли;

• наличие собственной испытательной лаборатории;

• сроки выполнения работ;

• полноту оказываемых услуг (оценка, оформление документов, подача декларации).

СОУТ под ключ обычно включает:

• формирование комиссии и подготовку необходимых документов;

• идентификацию вредных и опасных производственных факторов;

• проведение инструментальных измерений;

• оформление карт СОУТ и отчёта;

• подачу декларации соответствия через Госуслуги;

• консультационную поддержку при проверках ГИТ.

Как рассчитать стоимость СОУТ в 2026 году

Рассчитать стоимость СОУТ можно, исходя из нескольких параметров:

• Количество рабочих мест — основной фактор, влияющий на цену. Стоимость оценивается за каждое рабочее место.

• Категория рабочих мест — офисные и производственные рабочие места оцениваются по-разному.

• Отрасль деятельности — для производственных предприятий с вредными условиями труда стоимость выше.

• Необходимость инструментальных измерений — чем больше факторов подлежит оценке, тем выше стоимость.

Ориентировочные цены на рынке в 2026 году:

• офисные рабочие места — от 900 до 1 500 рублей за место;

• производственные рабочие места — от 1 500 до 3 000 рублей за место;

• минимальная стоимость договора — от 30 000 рублей.

Для получения точного расчёта рекомендуем обратиться к аккредитованной организации с указанием количества и типов рабочих мест.

Ответственность за непроведение СОУТ

Если СОУТ не проведена или нарушен порядок процедуры, работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ:

• для ИП — штраф до 10 000 рублей;

• для организации — штраф до 80 000 рублей;

• при повторном нарушении — до 200 000 рублей или приостановление деятельности.

Заключение

2026 год принёс важные изменения в процедуру СОУТ, особенно для организаций с численностью сотрудников менее 10 человек. Расширение перечня видов деятельности для упрощённой СОУТ, возможность самостоятельной оценки для микропредприятий и обязательная подача деклараций через Госуслуги — ключевые нововведения, которые необходимо учитывать.

Если вы не уверены, попадает ли ваша организация под упрощённый порядок, или хотите заказать СОУТ под ключ с гарантией соответствия требованиям 2026 года — обратитесь к аккредитованным специалистам. Своевременное проведение СОУТ позволит избежать штрафов и обеспечит безопасные условия труда для ваших сотрудников.