Разработка ОРД по охране труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС и электробезопасности под ключ

Организационно-распорядительная документация — это не «папка для проверяющего», а рабочий каркас системы управления охраной труда, пожарной безопасностью, ГО и ЧС и электробезопасностью. Удостоверения подтверждают квалификацию руководителя и ответственных лиц, но без приказов, положений, инструкций, программ инструктажей и журналов эти знания не превращаются в действующую систему.

Именно поэтому проверка, как правило, начинается не только с «корочек», но и с документов: назначены ли ответственные, утверждены ли инструкции, ведутся ли журналы, соответствуют ли программы обучения фактической деятельности организации. Если комплект отсутствует, устарел или собран формально, у проверяющих появляются основания для вопросов, а у организации — риск предписаний и штрафов.

Кому подходит услуга

Мы разрабатываем ОРД для организаций любых типов и отраслей на территории РФ. Услуга особенно актуальна, если:

• в компании нет штатного специалиста по охране труда;
• специалист по ОТ есть, но ему требуется профессиональная помощь с комплектом документов;
• документы разрабатывались давно и не актуализировались;
• организация готовится к проверке или получила замечания;
• требуется привести документы в единую систему, а не «дособрать» отдельные бумаги.

Мы работаем с офисами, торговлей, общепитом, производством, строительством, логистикой, образовательными и другими организациями. Комплект адаптируется под вид деятельности, численность работников и организационную структуру.

Что входит в разработку под ключ

1. Аудит текущих документов. Проверяем, что уже есть, что устарело и какие обязательные документы отсутствуют.
2. Комплект ОРД по охране труда. Положение о системе управления охраной труда, приказы о назначении ответственных, инструкции по охране труда, программы инструктажей, журналы, локальные документы по организации обучения и контроля.
3. Комплект по пожарной безопасности. Приказы, инструкции, программы инструктажей, документы по назначению ответственных и организации противопожарного режима.
4. Комплект по ГО и ЧС. Приказы, планы, положения, программы инструктажей и журналы в объёме, применимом к организации.
5. Документы по электробезопасности. Организационные документы для назначения ответственных и допуска работников к соответствующим работам.
6. Сопровождение и пояснения. Передаём документы с понятной инструкцией по утверждению и применению.

Срок разработки — до 10 рабочих дней. Документы передаются в электронном виде; по согласованию можно сформировать бумажные папки.

Частые ошибки, которые лучше не повторять

• использование шаблонов без привязки к реальной структуре и видам работ;
• устаревшие даты, ссылки и формы документов;
• отсутствие приказов о назначении ответственных;
• разные версии инструкций и журналов в подразделениях;
• формальный комплект, который не совпадает с фактическими процессами;
• документы есть, но никто не отслеживает их актуальность.

Что сделать сейчас

Проверьте, есть ли у вас единый комплект ОРД по всем направлениям и совпадает ли он с текущей структурой организации. Если есть сомнения, начните с аудита: он покажет, что можно оставить, что нужно обновить, а что разработать с нуля.

Оставьте заявку — мы оперативно оценим вашу ситуацию, предложим план разработки или актуализации ОРД и согласуем сроки.